{"id":6,"date":"2024-03-15T10:10:25","date_gmt":"2024-03-15T08:10:25","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/?p=6"},"modified":"2024-03-24T10:38:42","modified_gmt":"2024-03-24T08:38:42","slug":"helppo-automaattinen-litterointi-nain-teet-nauhoitteesta-litteraatin-microsoft-word-onlinessa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/2024\/03\/15\/helppo-automaattinen-litterointi-nain-teet-nauhoitteesta-litteraatin-microsoft-word-onlinessa\/","title":{"rendered":"Helppo automaattinen litterointi \u2013 N\u00e4in teet nauhoitteesta litteraatin Microsoft Word Onliness\u00e4"},"content":{"rendered":"

Microsoft Wordin verkkoversiossa on mahdollista litteroida valmiiksi nauhoitettuja teksteij\u00e4 konelitteroinnin avulla. Wordin verkkoversio on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 niin Vaasan yliopistossa kuin useissa muissa suomalaisissa korkeakouluissa osana koululle hankittua Office365-tilausta. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4, mik\u00e4li koulun tai ty\u00f6paikkasi s\u00e4hk\u00f6postipalveluna on Outlook, on todenn\u00e4k\u00f6isesti my\u00f6s Wordin verkkoversio k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4.<\/span><\/p>\n

Word Onlinen litterointi toimii varsin hyvin, ja olen huomannut sen litteroivan my\u00f6s suomenkieliset haastattelutekstit suhteellisen valmiiksi litteraateiksi, joissa my\u00f6s eri puhujien osuudet on valmiiksi eritelty. Kuten aina, nauhoitustilanteen \u00e4\u00e4nenlaatuun on hyv\u00e4 kiinnitt\u00e4\u00e4 huomiota, koska h\u00e4lin\u00e4, taustamelu ja muuten huono \u00e4\u00e4nenlaatu huonontavat todenn\u00e4k\u00f6isesti my\u00f6s litteraatin laatua. \u00c4\u00e4nentunnistusohjelma ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 kuule huonolaatuisen nauhoitteen sanoja oikein.<\/span><\/p>\n

Kannattaa my\u00f6s muistaa, ett\u00e4 Word Onlinen tuottama litteraatti on \u00e4\u00e4nentunnistusohjelman tekem\u00e4 litteraatti, eik\u00e4 siten v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 sataprosenttisen tarkka kuvaus nauhoitteen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4<\/strong>. Mik\u00e4li sinun tutkimuksellesi on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 litteraatti kuvaa \u00e4\u00e4nitett\u00e4 mahdollisimman tarkasti, suosittelen, ett\u00e4 litteraatin k\u00e4y viel\u00e4 itse l\u00e4pi samalla alkuper\u00e4ist\u00e4 \u00e4\u00e4nitett\u00e4 kuunnellen ja litteraattia \u00e4\u00e4nitteen mukaiseksi korjaten.<\/span><\/p>\n

Word Onlinen litteraattipalvelussa on aikarajoite<\/strong> ainakin Vaasan yliopistolla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevassa versiossa: yhden kuukauden aikana on mahdollista litteroida enint\u00e4\u00e4n 300 minuutin verran \u00e4\u00e4nitteit\u00e4. Jos kerralla litteroitavia nauhoitteita on siis yli 5 tuntia, Word Online ei ole v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 oikea ty\u00f6kalu.<\/span><\/p>\n

Word Onlinen tukemia tiedostomuotoja<\/strong> ovat .wav, .mp4, .m4a ja .mp3, joten yleisimpien \u00e4\u00e4nitiedostojen ja esim. Zoomilla, Teamsilla tai iPhonella nauhoitettujen haastattelujen litteroinnin tulisi onnistua suoraan tiedostoista.<\/span><\/p>\n

Word Online siirt\u00e4\u00e4 \u00e4\u00e4nitiedoston Microsoftin palvelimelle litterointia varten. T\u00e4m\u00e4n vuoksi Word Onlinen litterointiominaisuutta k\u00e4ytt\u00e4ess\u00e4 tulee muistaa <\/span>informoida<\/b> haastatteluun osallistuvia henkil\u00f6it\u00e4 henkil\u00f6tietojen ja nauhoitteen siirt\u00e4misest\u00e4 palveluun.<\/b> Informointi koskee toki my\u00f6s mink\u00e4 tahansa muiden ulkopuolisten litterointipalvelujen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4, oli kyseess\u00e4 sitten \u00e4\u00e4nentunnistusohjelman tai jonkin ihmisen tekem\u00e4 litterointi. <\/span>Microsoftin mukaan \u00e4\u00e4nitiedosto siirret\u00e4\u00e4n vain litterointia varten eik\u00e4 litteraattia tai \u00e4\u00e4nitett\u00e4 s\u00e4il\u00f6t\u00e4 palvelimille muuten.<\/span><\/a> Noudata informoinnissa ja tutkimuksen tietosuoja-asioissa ohjaajasi ja yliopiston ohjeistuksia.<\/span><\/p>\n

Kannattaa tiedostaa, ett\u00e4 kaikki nauhoitteella mainitut asiat siirtyv\u00e4t my\u00f6s ulkopuolisille palvelimille<\/strong><\/em>. Itse v\u00e4hint\u00e4\u00e4nkin informoisin haastateltavaa t\u00e4st\u00e4 ennen haastattelua sek\u00e4 leikkaisin nauhoitteesta pois kaiken ep\u00e4olennaisen (esim. mahdolliset jutustelut ennen ja j\u00e4lkeen varsinaista haastattelua) ennen nauhoitteen lataamista Word Onlineen.<\/span><\/p>\n

Kuvaan seuraavassa tiiviisti 4<\/strong> <\/span>askeleen kautta<\/b>, kuinka tekstin litterointi onnistuu Word Onliness\u00e4.<\/span><\/p>\n

1. Lataa nauhoite tietokoneelle<\/b><\/h2>\n

Jotta nauhoitteen siirt\u00e4minen litteroitavaksi Wordissa onnistuu, tulee se siirt\u00e4\u00e4 ensin tietokoneelle. Siirr\u00e4 nauhoite siis sopivaan kansioon tietokoneella laitteesta, jolla olet nauhoittanut haastattelun.<\/span><\/p>\n

Muista my\u00f6s varmuuskopioida alkuper\u00e4inen nauhoite, jotta se s\u00e4ilyy tallessa ja jotta tarvittaessa voit my\u00f6s my\u00f6hemmin tarkistaa, ett\u00e4 litteraatti vastaa \u00e4\u00e4nitett\u00e4.<\/span><\/b><\/p>\n

2. Luo uusi tiedosto Word Onliness\u00e4.<\/b><\/h2>\n

Olen huomannut, ett\u00e4 Wordin verkkoversioon on usein helpointa p\u00e4\u00e4st\u00e4 Outlookin kautta, koska s\u00e4hk\u00f6postia tulee k\u00e4ytetty\u00e4 usein ja Outlookiin on usein my\u00f6s valmiiksi kirjautunut.<\/span><\/p>\n

P\u00e4\u00e4set Word Onlineen helposti vasemman yl\u00e4kulman neli\u00f6nmuotoisesta valikosta:<\/span><\/p>\n

\"\"\"\"<\/span><\/p>\n

Toinen vaihtoehto on siirty\u00e4 Wordiin osoitteen <\/span>portal.office.com<\/span><\/a> kautta.<\/span><\/p>\n

Luo seuraavaksi Word Onliness\u00e4 uusi tyhj\u00e4 tiedosto (Blank document).<\/span><\/b><\/p>\n

3. Lataa litteroitava \u00e4\u00e4nitiedosto Word Onlineen<\/b><\/h2>\n

Seuraavaksi on aika ladata tietokoneelle siirretty \u00e4\u00e4nitiedosto Word Onlineen.<\/span><\/p>\n

Klikkaa uuden tyhj\u00e4n tiedoston avauduttua yl\u00e4reunan <\/span>Koti (Home<\/b>) -v\u00e4lilehdelt\u00e4 l\u00f6ytyv\u00e4n <\/span>mikrofonikuvakkeen vieress\u00e4 olevaa pient\u00e4 nuolta <\/b>ja valitse aukeavasta valikosta <\/span>Litteroi (Transcribe).<\/b><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen ikkunan oikeaan reunaan avautuu litterointivalikko. Valitse pudotusvalikosta kieleksi nauhoitteesi kieli \u2013 englannin lis\u00e4ksi my\u00f6s molemmat kotimaiset ja monet muut kielet l\u00f6ytyv\u00e4t valikoimasta.<\/span><\/p>\n

Klikkaa t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen <\/span>Lataa \u00e4\u00e4nitiedosto (Upload audio) -painikeesta <\/b>ja valitse tietokoneelta l\u00f6ytyv\u00e4 \u00e4\u00e4nitiedosto, jonka haluat litteroida.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

T\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen Word lataa tiedoston Microsoftin palvelimille ja luo litteraatin. \u00c4\u00e4nitteen litteroinnissa voi menn\u00e4 useampikin minuutti \u00e4\u00e4nitteen pituudesta riippuen.<\/span><\/p>\n

\u00c4\u00e4nite tallentuu my\u00f6s tiliisi liitettyyn OneDrive-pilvipalveluun Transcribed Files -kansioon. N\u00e4in siis ainakin Vaasan yliopistolla.<\/span><\/p>\n

4. Tarkista litteraatti ja lis\u00e4\u00e4 se tyhj\u00e4\u00e4n tiedostoon<\/h2>\n

Kun litteraatti on valmis, se ilmestyy puhuja- ja aikakoodeineen oikean reunan litterointivalikkoon.<\/span><\/p>\n

Litterointivalikon n\u00e4kym\u00e4st\u00e4 on helppo tarkistaa litteraatin paikkansapit\u00e4vyys. Klikkaamalla play-painiketta<\/strong> Word toistaa nauhoitteen ja korostaa nauhoitteessa esiintyv\u00e4n kohdan litteroidun osan.\"\"<\/span><\/p>\n

Klikkaamalla litteroitujen p\u00e4tkien kohdalla olevaa kyn\u00e4\u00e4<\/strong> on kutakin litteroitua p\u00e4tk\u00e4\u00e4 mahdollista muokata. T\u00e4m\u00e4 on k\u00e4tev\u00e4 esimerkiksi mik\u00e4li \u00e4\u00e4nentunnistusohjelman v\u00e4\u00e4rin tunnistamien kohtien korjauksessa. Lis\u00e4ksi puhujien nimet on mahdollista muuttaa kuvaavammiksi.<\/span><\/p>\n

Litterointivalikon alareunan Lis\u00e4\u00e4 dokumenttiin (Add to document)<\/strong> -painikkeesta on mahdollista siirt\u00e4\u00e4 litteroitu teksti tyhj\u00e4\u00e4n dokumenttiin. Voit valita, tahdotko siirt\u00e4\u00e4 pelk\u00e4n litteroidun tekstin, litteroidun tekstin ja puhujatiedot, litteroidun tekstin ja aikaleimat, vai n\u00e4m\u00e4 kaikki kerralla.<\/span><\/p>\n

Litteraattia on mahdollista sitten muokata ja siisti\u00e4 esimerkiksi Wordin ehdottamien pisteiden ja v\u00e4limerkkien osalta my\u00f6s itse dokumentissa.<\/span><\/p>\n

T\u00e4ss\u00e4 alla esimerkki Word Onlinen tuottamasta muokkaamattomasta litteraatista:<\/span><\/p>\n

\u201cT\u00e4m\u00e4 on esimerkki nauhoite esimerkki litterraattia varten. Ja kokeilen t\u00e4ll\u00e4. Word onlinen. Litteraatio ominaisuuden toimivuutta. Aion ladata t\u00e4m\u00e4n \u00e4\u00e4nitiedoston tietokoneelle ominaisuuden testaamista varten. \u201c<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Ja t\u00e4ss\u00e4 versio, josta on korjattu kirjoitusvirheit\u00e4, yhdyssanoja sek\u00e4 pisteiden paikkoja:<\/span><\/p>\n

\u201cT\u00e4m\u00e4 on esimerkkinauhoite esimerkkilitteraattia varten, ja kokeilen t\u00e4ll\u00e4 Word Onlinen litteraatio-ominaisuuden toimivuutta. Aion ladata t\u00e4m\u00e4n \u00e4\u00e4nitiedoston tietokoneelle ominaisuuden testaamista varten.\u201d<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Yhteenveto<\/h2>\n

Esimerkkinauhoitteen kohdalla lopputulos oli varsin hyv\u00e4 ja litteraatti vastasi nauhoitetta oikeastaan t\u00e4ydellisesti. Parhaimmillaan tutkijan teht\u00e4v\u00e4ksi j\u00e4\u00e4kin vain litteraatin ja nauhoitteen vastaavuuden tarkistus sek\u00e4 pienten luettavuutta helpottavien korjausten tekeminen, mik\u00e4 nopeuttaa litterointia huomattavasti suhteessa t\u00e4ysin k\u00e4sin tehtyyn litterointiin.<\/span><\/p>\n

Word Online ei huomioi litteraateissa kuitenkaan taukoja, \u00e4\u00e4nenpainoja, \u00e4\u00e4nens\u00e4vyj\u00e4 ja\/tai muita \u00e4\u00e4nn\u00e4hdyksi\u00e4. Mik\u00e4li on tarve t\u00e4llaiselle tarkemmalle litteraatille, Word Onlinen litterointiominaisuus ei ole oikea ty\u00f6kalu.<\/span><\/p>\n

Viiden tunnin kuukausittainen aikaraja asettaa my\u00f6s rajoitteita Word Onlinen k\u00e4ytt\u00e4miselle. Mik\u00e4li suunnittelet Word Onlinen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4, kannattaakin litteroida \u00e4\u00e4nitteet mahdollisimman pian \u00e4\u00e4nityksen j\u00e4lkeen, jotta aikaraja ei t\u00e4yty kerralla ja ehtii parhaimmillaan uusiutua useamman kerran tutkimusprojektin aikana.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Microsoft Wordin verkkoversiossa on mahdollista litteroida valmiiksi nauhoitettuja teksteij\u00e4 konelitteroinnin avulla. Wordin verkkoversio on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 niin Vaasan yliopistossa kuin useissa muissa suomalaisissa korkeakouluissa osana koululle hankittua Office365-tilausta. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4, mik\u00e4li koulun tai ty\u00f6paikkasi s\u00e4hk\u00f6postipalveluna on Outlook, on todenn\u00e4k\u00f6isesti my\u00f6s Wordin verkkoversio k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Word Onlinen litterointi toimii varsin hyvin, ja olen huomannut sen litteroivan my\u00f6s suomenkieliset haastattelutekstit […]<\/p>\n","protected":false},"author":160,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-6","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-yleinen"],"acf":[],"post_meta":" Ville-Pekka Niskanen<\/a><\/span><\/span>Yleinen<\/a><\/span>","post_thumbnail":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/160"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6\/revisions\/20"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/t2t2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}