{"id":218,"date":"2017-01-04T08:24:37","date_gmt":"2017-01-04T06:24:37","guid":{"rendered":"https:\/\/midgard.uwasa.fi\/fi\/midcom-permalink-1e6d2467764c90ed24611e697a44f824d89aa94aa94"},"modified":"2020-02-28T08:32:31","modified_gmt":"2020-02-28T06:32:31","slug":"kokoussirkus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/2017\/01\/04\/kokoussirkus\/","title":{"rendered":"Kokoussirkus"},"content":{"rendered":"<div class=\"abstract\">T\u00e4ll\u00e4 kertaa Hallinnon tutkija pohtii kokouksia tapana edist\u00e4\u00e4 organisaation tavoitteita<\/div>\n<p>Vuodenvaihteen j\u00e4lkeen el\u00e4m\u00e4 normalisoituu ty\u00f6paikoilla, ja erilaiset kokoukset alkavat taas rullata. Monessa organisaatiossa k\u00e4siss\u00e4 on kohta varsinainen kokoussirkus. Allekirjoittanutkin saa siit\u00e4 oman osansa. Kokouksia on ainakin kahdenlaisia. Hyv\u00e4n kokouksen j\u00e4lkeen on tunne, ett\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 jotain meni eteenp\u00e4inkin. Valitettavasti on my\u00f6s kokouksia, joissa jo tilanteen p\u00e4\u00e4ll\u00e4 ollessa tiet\u00e4\u00e4, ett\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 tuhlataan nyt kaikkien aikaa. Tuloksia ei tule, eik\u00e4 mit\u00e4\u00e4n konkreettista tahdo j\u00e4\u00e4d\u00e4 k\u00e4teen.<\/p>\n<p>Merkitt\u00e4vin tekij\u00e4 hyv\u00e4n ja v\u00e4hemm\u00e4n hyv\u00e4n kokouksen v\u00e4lill\u00e4 taitaa olla puheenjohtajuus. Erityisen haasteellista on johtaa kokousta, jolle on lyhyt asialista. Lyhyt lista houkuttaa usein pitkiin ja polveileviin puheenvuoroihin sek\u00e4 teemasta irtautumiseen. Hyv\u00e4 puheenjohtaja osaa kuitenkin lukea tilannetta niin, ettei j\u00e4\u00e4d\u00e4 junnaamaan turhanp\u00e4iv\u00e4iseen. H\u00e4n ei blokkaa keskustelua pois, vaan osaa pit\u00e4\u00e4 sen asiassa josta pitikin kokouksessa keskustella. Huono puheenjohtaja taas ei osaa t\u00e4t\u00e4. H\u00e4n haluaa my\u00f6s usein itse olla kokouksen keskipiste. T\u00e4m\u00e4 luo huonon l\u00e4ht\u00f6kohdan kuuntelemiseen, joka on kokouksen puheenjohtajan keskeisin taito.<\/p>\n<p>Osalle kokouksia on ilmiselv\u00e4 tarve. On esimerkiksi pakko sopia jostain, ett\u00e4 kaikki voivat jatkaa ty\u00f6t\u00e4ns\u00e4 ongelmitta kohti omia ja yhteisi\u00e4 tavoitteitaan. Muillakin kokouksilla on tarkoitus, mutta ei ehk\u00e4 aina se mit\u00e4 ensin ajattelisi. Niiss\u00e4 kun tavoitteet eiv\u00e4t aina kirkastu, eiv\u00e4tk\u00e4 vaikkapa toiminnan p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyydet liiemmin poistu. Ihmiset ovat vaan saattaneet tottua siihen, ett\u00e4 kokouksia sill\u00e4 tietyll\u00e4 kaavalla on pakko olla, vaikkei niist\u00e4 nyt kovin kummoisia tuloksia odotetakaan. Kokous palvelee t\u00e4ll\u00f6in joitain hankalammin kuvattavia organisatorisia ja sosiaalisia tarpeita. Niill\u00e4kin on merkityksens\u00e4, mutta olen vakuuttunut siit\u00e4 ett\u00e4 t\u00e4llaiset tarpeet voidaan tyydytt\u00e4\u00e4 kokouksia pit\u00e4m\u00e4tt\u00e4kin.<\/p>\n<p>Vaikka kokous olisi kuinka hyv\u00e4 tahansa, varsinainen ty\u00f6 tapahtuu oikeastaan sit\u00e4 ennen ja sen j\u00e4lkeen. Kokous ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole itsetarkoitus. Siksip\u00e4 kokouksen koolle kutsumista ei kannata pit\u00e4\u00e4 prim\u00e4\u00e4rin\u00e4 vaihtoehtona jos asia on muutenkin ratkaistavissa. Vaikka on mahdollista, ett\u00e4 joissain organisaatioissa on liian v\u00e4h\u00e4n kokouksia, minusta ongelma on se ett\u00e4 niit\u00e4 on liian usein. Organisaatiossa, jossa kutakuinkin sama pieni joukko avaintoimijoita kokoontuu v\u00e4h\u00e4nv\u00e4li\u00e4 eri \u201dtoimielimin\u00e4\u201d, on my\u00f6s mahdollisesti jotain pieless\u00e4. Se viittaisi mm. siihen, ettei organisaatiossa ole oivallettu koon tarjoamia mahdollisuuksia, vaan toimitaan kuin oltaisiin suurempi organisaatio. Kokoustarpeen runsaus voi olla my\u00f6s suora seuraus organisaatiorakenteen turhasta mutkikkuudesta.<\/p>\n<p>T\u00e4ydellist\u00e4 organisaatiota ei ole olemassakaan, mutta yksinkertainen rakenne toimii yleens\u00e4 paremmin kuin mutkikas. Ainakin kokouksia pit\u00e4isi sen puitteissa olla v\u00e4hemm\u00e4n. V\u00e4hemm\u00e4n on kokouksien osalta p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti enemm\u00e4n. Toiveeni vuodelle 2017 on siksi istua v\u00e4hemm\u00e4n kokouksia, ja mielell\u00e4\u00e4n vain kokouksia, joilla on oikeasti merkityst\u00e4.<\/p>\n<p>Esa Hyyryl\u00e4inen<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>T\u00e4ll\u00e4 kertaa Hallinnon tutkija pohtii kokouksia tapana edist\u00e4\u00e4 organisaation tavoitteita Vuodenvaihteen j\u00e4lkeen el\u00e4m\u00e4 normalisoituu ty\u00f6paikoilla, ja erilaiset kokoukset alkavat taas rullata. Monessa organisaatiossa k\u00e4siss\u00e4 on kohta varsinainen kokoussirkus. Allekirjoittanutkin saa siit\u00e4 oman osansa. Kokouksia on ainakin kahdenlaisia. Hyv\u00e4n kokouksen j\u00e4lkeen on tunne, ett\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 jotain meni eteenp\u00e4inkin. Valitettavasti on my\u00f6s kokouksia, joissa jo tilanteen p\u00e4\u00e4ll\u00e4 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":56,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-218","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-yleinen"],"acf":[],"post_meta":"<span class=\"author\"> <span class=\"vcard\"><a class=\"url fn n\" href=\"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/author\/ehy\/\">Esa Hyyryl\u00e4inen<\/a><\/span><\/span><span class=\"posted-on\"><a href=\"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/2017\/01\/04\/kokoussirkus\/\" rel=\"bookmark\"><time class=\"entry-date published updated\" datetime=\"2017-01-04T08:24:37+02:00\">04.01.2017<\/time><\/a><\/span>","post_categories":"<span class=\"entry-categories cat-links\"><a href=\"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/category\/yleinen\/\" rel=\"category tag\">Yleinen<\/a><\/span>","post_thumbnail":null,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/218"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/56"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=218"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/218\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":305,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/218\/revisions\/305"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=218"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=218"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogs.uwasa.fi\/halltutk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}